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企业消费及费用管理_支出管控_智能费控

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    现代化经营模式下,跨部门协作等组织内部的共同费用无处不在。 想要实现精细化费用核算,必须进行费用分摊。 但费用分摊也会面临一些挑战:如何灵活控制分摊开关、如何确定分摊比例,以及如何细化数据权限等问题。 例如,跨部门一起出差,费用该如何分摊,是否可以拆分费用给对应人员确认?可以做到让对应人员的领导审批,跟自己无关的其他费用在流程中不显示吗? 这时候,数字化费控平台就能够大有用处。通过一条流程,一次性处理
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    费控,是企业费用管理的核心和关键,目前,国内大部分企业的费用管理仍以会计核算为基础,主要有四大弊端: 一、业务系统分散,财务与业务脱节; 二、费用管控缺乏标准化; 三、预算管控缺乏有效性; 四、费用支出不透明,存在隐形成本。 因此,通过构建企业费用管理系统,实现预算管理和支出管理的标准化,建立费控体系和控制标准是当前国内大多数企业所面临的首要任务。 费用管理不是简单的费用报销,更重要的是预算管理和对企业费
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    随着企业费用报销软件的快速发展,企业报销效率有了大幅提升,部分财务处理流程进行了固化和优化,但实际执行中,越是这种标准化的管控体系,越是让员工感到不适,以某集团为例,用了某知名报销软件后,员工差旅热情度明显降低,该集团行政部门负责人直言,公司想要发展壮大,业务必须先行,上报销系统的初衷是让所有员工喜欢出差,但现在却适得其反。 其实,企业做费用管控的终极目的是管好费用,而非管控员工,但员工是费用发生
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    降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。 企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环
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    降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。 企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环
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    当前,生命科学已成为前沿科学研究活跃领域,生物技术成为促进未来发展的有效力量。国家发改委《“十四五”生物经济发展规划》中提出,到2025年我国生物经济总体量将达22万亿元。作为我国生物经济的重要组成部分,生物医药企业将迎来重要机遇期,未来潜力不可估量。 生物医药产业数字化也正在蓬勃兴起,新药研发数字化、AI辅助新药研发、数字化生产、供应链数字化管理等领域都得到了较快发展。 与此同时,随着数字化进程的推进,生物
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    目前市面上的报销系统,也称之为费用管理系统,但是,他们更多是解决企业事前和事后的流程问题。而全流程费用管理系统是解决企业从预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账、档案、分析于一体的全流程管理。 根据企业的实际出发,建立内部的预算管理模型,通过事前单据申请做预算的事前占用;各种单据申请,出差申请单、采购申请单、费用申请单,又会因为业务场景的不同,支持自定义不同的表单、不同的标准和流程;审批流
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    随着企业数字化变革的加速,费控报销正处于最具有发展潜力的细分赛道,且无疑是具有 “长坡厚雪”属性的投资标的。但回归企业管理视角,作为一个用于企业非生产性费用管理的管理工具,费控报销平台的评判标准只有两个:好不好用和员工愿不愿意用,前者决定其效能,后者则是前者的基础与保障。 作为国内领先的企业消费及费控专家,在整合提炼30多个行业、100多家头部企业项目经验的基础上,围绕“场景融合+人性体验”,打造了业内第一
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    近日,深度解析了《中国企业费用管理发展白皮书》(以下简称“白皮书”)。从费控1.0手工报销时代到2.0线上报销时代,再从3.0移动报销时代到4.0智能费控时代,企业费控模式的迭代顺应了企业数字化升级的大潮,引领着财务数字化转型的方向。 极具里程碑意义的是,在白皮书中,基于企业费用管理模式的变革路径,从企业对财务管理的精细化需求、费用管理理念的转型与升级,以及如何走向多元与创新的费控管理平台等多方面入手,全方位深度
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    在市场倒逼转型的时代面前,数字化转型成为企业穿越不确定性、实现高质量发展的新引擎。尤其是在“开源”受阻的情况下,企业对于“节流”的需求正在急速增长,如何搭乘数字化转型快车实现智能化的费用管理升级,从而锻造生存的韧性以跨越周期性困难,成为考验企业决策者远见和勇气的一次重要抉择。 12月21日,艾媒咨询携手胜意科技重磅发布《2022中国企业费用管理发展白皮书》,通过广泛的行业调研和实践总结,深度剖析企业费控模式的
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    未来已来。1996年,尼古拉·尼葛洛庞帝在其著作《数字化生存》中的预言——“我们无法否定数字化时代的存在,也无法阻止数字化时代的前进,就像我们无法对抗大自然的力量一样”,已经成为了现实。 站在2022年当下的节点,回望这一年:当下的财务管理向无纸化发展,各地不断加大全电发票和数字化档案的推广使用力度。数字技术快速融入企业生产、制造、管理、经营活动等全流程,帮助千行百业提质、降本、增效。企业对降本增效的迫切需求
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    某个大型连锁品牌开通了多个账户完成公司的各种支出,包括员工薪酬、差旅费、业务招待费、办公用品等管理费用,以及其业务支出、销售推广等各种费用。到了付款日,财务需要找各家银行的U盾,登陆各家银行网银系统挨个付款,跑银行打印电子回单,还要导出各家银行的付款记录,人工核实避免重复付款…… 这种模式下,难免存在着审批和付款操作不闭环、多个平台零散支付难以集中管理、资金合规性和安全性存在隐患的问题。 我们帮助企业
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    随着企业数字化转型日趋强烈,近年来中国费控报销行业市场呈现跨越式增长,截至2020年,费控报销行业市场营收规模高达11.2亿元,同比上年增长70%,预计2021年将达到19.8亿元。伴随着大量资本的流入,在助推行业快速发展的同时,也让费控平台开始成为新的流量入口。 值得注意的是,费控平台表面上让企业报销效率大幅提升,但实际上只是将部分财务处理流程进行了固化和优化,员工的参与感还是停留在浅层,以至于很多报销软件到最后沦为鸡肋
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    很多企业一般都具备多层级、多组织、多业务形态,多账套、多法人的特点,用户体系庞大,经营性商务活动频繁,费用类型数以千计,98%金融企业均有国资背景,或上市背景,对于费用的管理合规有很高要求。 其次是提效,费控系统是全员参与,通过软件帮助管理人员、财务人员、普通员工提升参与费用管理流程的效率。
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    通过集成囊括更多消费场景,要求员工线上预订,企业统一和供应商月结,员工免粘票、免报销。财务直接走对公支付流程,发生补贴通过系统生成补助台账由企业统一发放给员工,若需要流程闭环,则在费用发生结束时,提交确认报告,如出差结束确认行程,提交差旅报告,实现零报销。
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    一般来说,企业费用管理行业中包括费控平台企业,也包括TMC、企业出行服务等各类场景支付厂商,这两个相对独立的领域正在由单纯的跳转向商业模式融合演变,进而衍生出消费+费控综合型厂商。从行业竞争格局来看,分贝通等在场景支付能力方面有一定优势,而后易快报和汇联易等也从费控管理层面进行拓展,不过两者消费类业务尚处在发展初期,现阶段在场景消费方面的业务较浅,仍以费控报销为核心竞争力。
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    降低成本费用可谓是企业消费报销管理永恒的主题,企业费用管理手段在不断进化,但过度倚靠事后财务报销效率的提升来隐性降本还是显得杯水车薪。 很多企业都出台了企业消费报销管理政策,能否达成效果尚需打一个大大的问号:一是得不到员工的拥护,员工不能从降成本费用中获益,不会主动配合企业费控动作;二是降低成本费用流于口号,难以带来真正的费用降低,而减下来的成本费用又制约了业务拓展,可谓本末倒置。 真正的企业消费报
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    企业费用管控离不开企业的消费场景,可以说,企业费用管理的对象和内容都是围绕企业消费费用展开。但是企业消费端常常游离于企业费控体系之外,企业费控常常将精力过多放在消费后的报销环节,导致无法形成真正意义上的事前、事中、事后的全流程费用管控,达到企业降本增效、强化费用管控的目的。 我们将费用发生场景纳入企业费控体系,通过API接口方式无缝集成差旅、会务、办公、福利、用餐、用车、度假、团建等企业高频次消费场景
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    经营环境的不确定性已日益成为企业面对的常态,近日,华为内部论坛《整个公司的经营方针要从追求规模转向追求利润和现金流》的文章引发社会广泛关注,如何应对复杂环境,实现企业稳健的可持续增长,是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手,通过精细化管理,提升自身对抗风险和不确定性的能力,越来越成为普遍共识。 据上海国家会计学院的调查数据显示,A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间,由20.6%攀升
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    2021年12月和2022年1月,中国人民银行和银保监会先后印发了关于金融行业数字化转型的重要指导文件——《金融科技发展规划(2022—2025年)》(以下简称“发展规划”)和《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》(以下简称“指导意见”)。 《发展规划》更是明确将金融数字化转型作为目标,并指出,数字经济的蓬勃兴起为金融创新发展构筑广阔舞台,数字技术的快速演进为金融数字化转型注入充沛活力,金融科技逐步迈入高质量发展的新阶段
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    费用管理数字化成为金融行业本年度的最大命题。 对于银行、证券等金融机构而言,数字化解决方案的水平直接影响企业的业务能效。面对相关技术需求,我们作为行业领先的企业消费及费用管控专家,拥有18年聚焦企业消费及费控领域的市场解决方案及运营服务经验,通过稳定、安全、易用的技术与深刻的行业洞察,助力银行、证券等金融机构实现数字化转型。 融合企业消费全场景做费用管理,为企业建设提速 数字化并非是一个一蹴而就的,而是
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    费用管理数字化成为金融行业本年度的最大命题。 对于银行、证券等金融机构而言,数字化解决方案的水平直接影响企业的业务能效。面对相关技术需求,胜意科技作为行业领先的企业消费及费用管控专家,拥有18年聚焦企业消费及费控领域的市场解决方案及运营服务经验,通过稳定、安全、易用的技术与深刻的行业洞察,助力银行、证券等金融机构实现数字化转型。 融合企业消费全场景做费用管理,为企业建设提速 数字化并非是一个一蹴而就的,
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    前言 中国经济『十四五』规划开局以来,新一轮科技革命不断颠覆传统经济和产业模式,数字化转型不断加速。 早在2020年9月国资委下发了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,大中型企业已经拉开了企业数字化变革的序幕。今年3月初,银保监会更是下发了《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》,全面系统提出了银行保险机构数字化的原则、整体工作框架与工作标准要求,为金融行业的数字化转型指明了方向。 企业数字化转型的
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    近期,全球领先的第三方专业数据分析机构--艾媒咨询发布的《2021H1企业费控报销服务专题研究报告》引发行业不断关注,其中胜意科技作为典型案例得到权威机构的重点介绍。 智能费控4.0模式获主流媒体点赞 艾媒报告指出,费控报销行业发展主要分为四个阶段,分别为手工报销、网报系统、移动报销、智能费控,其中智能费控时代,费控报销平台致力于打造企业消费及费用一站式管理平台,将覆盖企业消费全场景和费用管控全流程,构建开放式的供
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    企业做费用管控的终极目的是管好费用,而非管控员工,但员工是费用发生的直接参与者,所以管好费用的前提是全员参与,并将费控责任常态化、行为化,但又不能因噎废食,既要让员工清晰知道该如何花钱,又要让员工愿意花钱去创造更高的商业价值,如何在企业费用管理和员工人性化之间寻求平衡发展,这对于做费控平台的厂商来说,无疑提出了更高要求。 以人为本,先人一步的产品设计理念 面对企业的真实需求和痛点,胜意科技以十八年来
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